TOR FOR THE POSITION OF DEVILS ADVOCATE AUG 04 2020 V1.0
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ARCH JUDICIARY AND THE OFFICE OF THE DEVILS ADVOCATE - TOR FOR THE POSITION OF DEVILS ADVOCATE
DOCUMENT NAME: TERMS OF REFERENCE FOR THE POSITION OF DEVILS ADVOCATE DOCUMENT DATED: AUGUST 04 2020 VERSION: 1.0 FILENAME: TOR FOR THE POSITION OF DEVILS ADVOCATE_AUG 04 2020_V1.0 PRIMARY AUTHOR: -Plαsmα Laєʀтɪαdєs Λтʀєɪdєs (plasmacoolant) NOTE: SECTIONS OF THIS DOCUMENT WERE CONTRIBUTED BY Krysteen Czarny Macarthur (krysteen.macarthur)
0.0 SUMMARY OF CONTENTS
1.0 SCOPE OF WORK/DESCRITION // DEVILS ADVOCATE (DA) (Legal Advisory Officer)
1.0 SCOPE OF WORK // DESCRIPTION OF DUTIES // DEVILS ADVOCATE (DA)
The Devil's Advocate is the main 'Legal Advisory Officer' who will deal with the cases of either the accuser (prosecution) or the accused (defence).
The staff of the office of the Devil's Advocate will be expected to support the members of the Progeny community on a broad range of issues. These will include, but are not limited to;
- Day-to-day legal advisory services, i.e. providing legal advice to individuals as well as investigating cases and drafting documentation required for reporting, defending or prosecuting a case.
- Providing support in discrete legal issues by advising the client. Drafting undertakings and structuring remedies for the relevant issues.
- Helping to analyse and collect evidence and schedule staff hearings (where requested).
- Give support to every entity (political and non-political) within the Progeny community regardless of System rank.
1.1) DUTIES
Will serve as an advocate for, and will provide direct assistance to, victims, witnesses and the accused to breaches of relevant law.
Advocacy and assistance include, but is not limited to, the following:
- Accompanying clients to the Office of the DA and court hearings.
- Notifying clients and witnesses regarding court dates and other hearings.
- Providing assistance with incident reports, responses of the accused, including speaking in court on behalf of clients if requested.
- Providing assistance with restitution requests.
- Acts as liaison between different components of the justice system and clients.
- Maintains close contact with Devil's Advocate office staff in order to notify victims and witnesses of case status and scheduled events.
- Inputs and updates information in the case management database.
- Performs other related duties as required.
1.2) TRAINING AND EXPERIENCE/SELECTION FACTORS:
Training will be provided to successful applicants; however, the following traits are desirable:
Experience in criminal justice, communications, counselling, social sciences, legal advocacy or counselling.
Knowledge of:
-Laws and regulations related to client rights and the Progeny institutional legal system.
-Interviewing and investigation techniques and methodology.
-Office practices and procedures including data processing.
Ability to:
- Deal effectively with clients and officials, including the Judiciary.
- Conduct interviews in person to accurately assess the needs of clients.
- Research and analyse data and formulate logical conclusions.
- Interpret policies, procedures, laws and regulations.
- Prepare reports, documents, notices and descriptions.
- Give presentations.
- Work independently within broad program goals and objectives.
- Work quickly, accurately and thoroughly with close attention to detail to meet deadlines.
- Establish and maintain filing and record keeping systems.
- Communicate effectively both orally and in writing.
- Neutrality of all political, family, personal beliefs.
1.3) DELIVERABLES TO THE CHIEF ADVOCATE(S)
- Report on Legal advisory services provided on various issues.
- Report on legal status of the various disputes studied with proposed recommendations.
- Final Report including all services provided and the recommendations for the way forward.
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PODER JUDICIAL DEL ARCH CÓNCLAVE Y OFICINA DEL DEVIL'S ADVOCATE - TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA POSICIÓN DE LOS DEVILS ADVOCATE
NOMBRE DEL DOCUMENTO: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SISTEMA LEGAL INSTITUCIONAL DE PROGENY DOCUMENTO DE FECHA: AGOSTO 04 2020 VERSIÓN: 1.0 NOMBRE DE ARCHIVO: TOR FOR THE POSITION OF DEVILS ADVOCATE_AUG 04 2020_V1.0 AUTOR PRIMARIO: -Plαsmα Laєʀтɪαdєs Λтʀєɪdєs (plasmacoolant) NOTA: LAS SECCIONES DE ESTE DOCUMENTO FUERON CONTRIBUIDAS POR Krysteen Czarny Macarthur (krysteen.macarthur)
0.0 RESUMEN DE CONTENIDO
1.0 ALCANCE DEL TRABAJO / DESCRIPCIÓN // DEVILS ADVOCATE (DA) (Legal Advisory Officer)
1.0 ALCANCE DEL TRABAJO // DESCRIPCIÓN DE DEBERES // DEVIL'S ADVOCATE (DA)
Los Asesores legales del Devil´s Advocate son los principales asesores que se ocupará de los casos del acusador (acusación) o del acusado (defensa).
Se espera que el personal de la oficina del Devil´s Advocate apoye a los miembros de la comunidad Progeny en una amplia gama de temas. Estos incluirán, pero no se limitan a:
- Servicios de asesoría legal del día a día, es decir, brindar asesoría legal a las personas, así como investigar casos y redactar la documentación necesaria para informar, defender o procesar un caso.
- Brindar soporte en asuntos legales discretos asesorando al cliente. Redacción de compromisos y estructuración de soluciones para las cuestiones relevantes.
- Ayudar a analizar y recopilar pruebas y programar audiencias con el personal (cuando se solicite).
- Brinde apoyo a todas las entidades (políticas y no políticas) dentro de la comunidad Progeny, independientemente del rango del reino.
1.1) DEBERES
Actuará como defensor y brindará asistencia directa a las víctimas, testigos y acusados en caso de incumplimiento de la ley pertinente.
La defensa y la asistencia incluyen, pero no se limitan a, lo siguiente:
- Acompañar a clientes a la Fiscalía y audiencias judiciales.
- Notificar a los clientes y testigos sobre las fechas de la corte y otras audiencias.
- Brindar asistencia con los informes de incidentes, las respuestas de los acusados, incluso hablar en el tribunal en nombre de los clientes si se solicita.
- Brindar asistencia con solicitudes de restitución.
- Actúa como enlace entre los diferentes componentes del sistema judicial y los clientes.
- Mantiene un contacto cercano con el personal de la oficina de Devil's Advocate para notificar a las víctimas y testigos sobre el estado del caso y los eventos programados.
- Introduce y actualiza información en la base de datos de gestión de casos.
- Realiza otras tareas relacionadas según sea necesario.
1.2) FORMACIÓN Y EXPERIENCIA / FACTORES DE SELECCIÓN:
Se proporcionará capacitación a los solicitantes seleccionados; sin embargo, los siguientes rasgos son deseables:
Experiencia en justicia penal, comunicaciones, asesoramiento, ciencias sociales, defensa legal o asesoramiento.
Conocimiento de:
-Leyes y reglamentos relacionados con los derechos del cliente y el sistema legal institucional de Progeny.
-Técnicas y metodología de entrevistas e investigación.
-Prácticas y procedimientos de oficina, incluido el procesamiento de datos.
Habilidad para:
- Tratar eficazmente con clientes y funcionarios, incluido el Poder Judicial del Arch Cónclave.
- Realizar entrevistas en persona para evaluar con precisión las necesidades de los clientes.
- Investigar y analizar datos y formular conclusiones lógicas.
- Interpretar políticas, procedimientos, leyes y regulaciones.
- Elaborar informes, documentos, avisos y descripciones.
- Dar presentaciones.
- Trabajar de forma independiente dentro de las metas y objetivos generales del programa.
- Trabaje de forma rápida, precisa y exhaustiva con especial atención a los detalles para cumplir con los plazos.
- Establecer y mantener sistemas de archivo y mantenimiento de registros.
- Comunícate de forma eficaz de forma escrita y oral.
- Neutralidad de todas las creencias políticas, familiares y personales.
1.3) INFORMES AL ABOGADO GENERAL DEL DEVIL'S ADVOCATE
- Informe sobre la asesoría jurídica prestada en diversos temas.
- Informe sobre la situación jurídica de las distintas controversias estudiadas con propuestas de recomendaciones.
- Informe final que incluye todos los servicios prestados y las recomendaciones para el camino a seguir.
